word办公软件常见应用
下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。
1.修复文件
相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？
微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。
请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！
2.一次保存多个文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。
但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。
3.快速提取图片文件
其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。
这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。
4.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！
也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。
倍杰简介介绍
我们坚持的原则
一、教学管理
1、教学内容不缩水，紧贴时代变化，增加内容，决不因为成本高而缩水。
2、教学水平不忽悠，教师水平达不到要求的决不上岗。
3、教学管理不松懈，每一个知识点，学生都吃透，学过的学生都知道。
4、完备的SAP，教学管理流程执行不因各种因素的变化而影响教学质量
5、一次学精， 学生按要求毕业，完全可以胜任求职、创业的需要，不需要 二次学习。
二、教师管理
先立人，后立教，只聘用热爱教学，愿意倾囊相授优秀教师，不优秀 的、不愿意为学生服务的教师立即被开除。
三、收费管理：
一费清制度，永远实行学费一费清制度，学习中过程至结束决不第二次向学 生收费。
现为成为：
1、 成从大专、本科、研究生学历进修基地。
2、 数控人才模具人才培训基地。
3、电脑维修与网络管理技术培训基地
4、 会计人才培训基地。
5、电脑IT人才培训基地。
6、口才、礼仪、营销、商务管理人才培训基地。
7、电工培训基地（高低压）。
8、淘宝开店人才培训基地。
9、网络营销人才培训基地。
10、英语、日语、韩语人才培训基地。
我们本着依法办学、诚实办学为基础，坚持以质量求生存、为品质求发展。 倍杰全体教师愿为你的个人职业发展添砖添瓦。
| EXL111 : Excel基础入门 | ||
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视频学习： 4 小时 |
学习收获 | 本课程主要以录入技巧为主，辅以简单的数据分析及图表的内容，可以作为Excel入门的基础课程来学习。 |
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培训时长： 6 小时 |
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预备知识： 无 |
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| EXL121 : Excel在商务办公中的应用 | ||
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视频学习： 6 小时 |
学习收获 | 还在花费大量时间进行手工录入数据吗？是否面 对五花八门的函数眼花缭乱而无从下手呢？为了清晰直观地描述销售数据让您焦头烂额？面对大量数据如何进行分析和挖掘商业潜力，是不是感觉有些 措手无策？**培训你将豁然开朗，原来工作可以如此**！ |
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培训时长： 12 小时 |
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预备知识： Excel基础入门知识 |
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| EXL131 : Excel函数在商业中 的 应用 | ||
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视频学习： 6 小时 |
学习收获 | 课程将**大量商业应用实例， 帮助信息工作者解决如何使用Excel函数，如何用好Excel函数的问题。学会了灵活应用函数，您会发现，很多重复的，烦闷的数据处理过程，会变得非 常美妙，只需点点或拖拖鼠标，然后靠在椅背上啜口咖啡，本来会忙得晕天黑地的任务已让系统帮您处理好了。 |
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培训时长： 6 小时 |
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预备知识： Excel在商务办公中的应用 |
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| EXL133 : 玩转Excel数据透视表 | ||
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视频学习： 6 小时 |
学习收获 | 您是否有大量的数据，处理起来有点力不从心？是否您做了每天的流水账，老板却要你马上提交 每季度的数据分析？好不容易将大量数据进行汇总，然而却得知要查看明细数据？经常需要进行两表比对，对函数又不太了解？….您是否知道，这些 都是数据透视表的强项？本课程为您详细系统介绍数据透视表的功能，相信只要掌握好了数据透视表，您的这些烦恼很快就会成为过去！ |
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培训时长： 6 小时 |
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预备知识： Excel在商务办公中的应用 |
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| EXL134 : Excel商业数据处理与分析 | ||
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视频学习： 6 小时 |
学习收获 | 每个月的月底是信息工作者面对催交报表的时候，繁琐的数据处理、报表汇编经常让您无所适从，需要通宵达旦加班？您是否有大量的数据，处理起来有点力不从心？是否您做了每天的 流水账，老板却要你马上提交每季度的数据分析？大量的数据怎样才能有效的查找、整理、对比及分析……您的这些烦恼很快就会成为过去！本课程为 您介绍众多数据处理的技巧及隐含功能，让您更好掌握使用方法，使您的工作**、高效、快速！ |
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培训时长： 12 小时 |
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预备知识： Excel在商务办公中的应用 |
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| EXL132 : Excel商业图表制作精选 | ||
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视频学习： 2.3 小时 |
学习收获 | 一图胜千言，信息工作者在进行业务数据处理时 ，往往希望可以从海量数据中获得**有商业价值的信息，这不仅要选择恰当 的数据分析和展现方法，还要掌握适当的数据分析工具。图表可以说是商务办公中进行数据分析和展现**常用的工具，但是如何快速完成图表的制作、 如何选择**正确的图表类型展现数据、如何自定义图表的展现方式，这些问题往往困扰着用户。 本课程根据现代企业数据分析和管理的特点，系统的 介绍了利用Excel图表功能处理、分析和展现数据的方法，令您能够在较短时间内快速掌握各类商务图表制作和使用方法，全面提高数据处理能力。 |
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培训时长： 6 小时 |
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预备知识： Excel在商务办公中的应用 |
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| EXL136 : Power BI自助服务商业智 能解决方案 | ||
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视频学习： 7 小时 |
学习收获 | 随着商业数据的日益增加，企业对BI的需要也越来越多。Microsoft Power BI for Office 365 是使您能够通 过直观的新方法可视化数据、共享发现和协作的新功能和服务的集合。Power BI 帮助您巩固您当前掌握的 Excel 知识，使您能够充分理解并运用不断 扩展的、有价值的且非常庞大的数据世界。 |
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培训时长： 12 小时 |
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预备知识： 无。 |
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| EXL135 : 利用Excel进行模 拟分析 | ||
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视频学习： 2 小时 |
学习收获 | 本课程浅入深讲解Excel中使用模拟运算表和方 案管理来进行模拟分析的方法。以实际工作中的简化案例为场景，说明各种 模板分析工具的特点及使用方法。适用于需要**数据完成业务管理、成本控制等的商务决策人员。 |
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培训时长： 3 小时 |
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预备知识： Excel商务办公中的应用 |
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| OFC126 : 财务人员报表分析与数据管理 | ||
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视频学习： 4.2 小时 |
学习收获 | 从财务报表的优化、函数、数据分析、预测等多个角度介绍财务人员在Excel中的常用功能，包括：利用条件格式、数据 验证、语音提示、数据保护、录入技巧等多角度综合讲解如何设置高效优化的财务报表；如何从业务系统中快速导入财务数据；利用Excel财务函数进 行数据统计、对比、匹配、排错，以及账龄的分析；利用数据管理与批量分析进行财务预测。 |
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培训时长： 12 小时 |
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预备知识： Excel在商务办公中的应用 |
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| EXL154 : Excel报表管理利器 | ||
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视频学习： 3.3 小时 |
学习收获 | 数据明细表是报表分析的基础，明细表的质量直接影响到分析结果的准确性和报表分析的效率，本课程主要介绍三个部 分：1、**“三表概念”让你了解**靠谱的表格结构，明确数据规范与标准；2、对于表格中常见的经典错误进行分析，并提出解决方法，快速整理不 规范数据；3、在明细数据基础上建立数据模型，综合应用各种分析工具，设计工作中常见的5类报表，掌握了这5种报表类型，就可以举一反三的完成 工作中的大多数报表制作与分析。 |
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培训时长： 6 小时 |
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预备知识： Excel在商务办公中的应用 |
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| EXL141 : 晋升高手之路VBA for Excel | ||
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视频学习： 9.5 小时 |
学习收获 | 在工作过程中，你是否经常需要将不同表中的数据进行批量合并？面对复杂的数据分析过程，你是否希望能将其进 行简化？重复性的工作太繁琐，你是否想让电脑自动智能的帮你完成？如果有以上想法，那么你应该学习Excel VBA了。 VBA的功能实在太强大，可初 学的我们，面对那一串串尤如外星文的代码，你是不是看得头昏脑胀？想学，是不是却茫然得找不到入口？**学习本课程，您可以掌握在Office如何 编写VBA程序，系统地掌握VBA编程知识及技巧。 |
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培训时长： 24 小时 |
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预备知识： Excel商业数据处理与分析 |
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| EXL142 : 数据报告全攻略：可视化你的 数据 | ||
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视频学习： 4.9 小时 |
学习收获 | 在课程中，我们将详细剖析各种场景下数据展示的特点，提升学员对数据可视化的理解认知。另外，我们还会提到： ? 六个步骤如何实现数据可视化 ? 专业图表如何设计 ? 紧跟潮流的数据可视化 ? 好用的可视化神器推荐 |
查看Office2010是否已激活的技巧
如果购买电脑时，安装的是正版的office软件，那么在使用之前，需要激活。那么如何查看office2010是否已经激活?只需要五个步骤就可以知道office是否激活。
打开任务栏，找到Office软件，打开任何一个office的应用，如Word。
Office
打开后的界面如图，能看到主窗体。
Office
点击文件，会出现菜单栏，能查看很多状态。
Office
点击帮助，在右侧能看到激活的状态。
Office
也有的未激活，显示如图所示。
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