在电子办公时代，如果你不会操作一些办公软件，在工作中很难得心应手。了解各种常用的办公软件并掌握一些技能已成为办公室白种人的必修课。不管我们喜欢与否，计算机已经悄悄地进入了我们的生活、工作和学习。我们注意到几乎每台计算机都配备了办公软件。

办公软件有一个不可忽视的作用就是能减少岗位工作的难度，因此从这个角度来看，学习使用办公软件不会更加困难。办公软件之所以能降低岗位工作难度，主要从三个方面入手：一是工作流程规范，流程清晰、严格是保证工作效率的重要因素；二是提高资源整合能力。资源整合能力的提高将在很大程度上降低工作难度。岗位级别越高，资源整合能力越强；三是提高沟通效率。工作场所的大部分工作内容是沟通。有效的沟通是提高工作效率、降低工作难度的重要手段。因此，学习办公软件应该从这三个方面进行。

理论与"实战"相结合,稳步提高。在自学过程中，学者可以使用一些参考书或在线教学视频来辅助学习。但同时，**在学习的同时进行“实践”，这对巩固你所学的知识非常有益。此外，自学者还可以根据实际工作需要进行有针对性的学习。例如，office系列中有很多office软件，学成在工作中经常使用Excel、PowerPoint等，因此您可以专注于这两种软件，从而提高您的学习和工作效率。

PPT软件的优点是操作相对简单，可以实现专业演示。然而，一些PPT爱好者会过度使用该软件，从而浪费大量工作时间以达到效果。这里的学习经验是，在掌握PPT优美的绘图设计之前，我们应该重点梳理PPT文案的逻辑表达和PPT软件的实际操作，即下图中的前两个阶段。如果您对软件的功能有了初步的了解，您可以开始学习PPT设计部分。实际上，它是文本与文本的混合排列操作。此时，将介绍“平面设计”甚至“三维设计概念”的相关概念。对于非设计部分的研究没有底线，因为每个人都没有PPT美的底线标准，所以他们只需要满足一般平面设计的审美标准。学习标准的设计理念和布局。