对于很多工作，掌握好办公软件可以提高工作效率，避免或减少加班，尤其是对行政人员来说，他们每天都要面对很多的词汇、PPT和excel。如果不知道一些功能，无疑会延长工作时间，导致加班，而学好办公软件可以提高工作效率。对于专业人士来说，学习时间非常有限，所以在选择办公软件培训机构时，我们需要选择那些可以自由安排时间的班次。

无线化：利用新技术使移动运用作为未来的增长点。信息终端应用全面推进集成化；3G无线移动技术在我国的应用指日可待，这使得融合了计算机技术、通信技术和互联网技术的移动设备成为个人办公必备的信息终端。该载体上的移动办公应用将是一个巨大的管理高点，实现随时随地的实时动态管理，将给传统办公环境带来一个巨大的飞跃。

Excel是数据管理统计最便捷的软件，先了解或了解菜单栏工具的用法，然后输入数据显示即可。在Excel函数方面，我认为普通行业只需要知道基本公式（如求和、求平均、选择最大值、最小值等），统计过滤和排序，更高级的函数对新手来说是不可能的。

现场设计要合理。我们通常的第一行及第一列的字段设计必须合理，不能太长或太短（根据表格内容确定），摘要要全面适当，汉字或英文要统一等。其实，做好餐桌也是一个重要的注意事项。单词太多时使用表格。对于那些按时间、节点、名称等分类的文本内容，**直接用Excel来表达，这样既直观又能让人们快速获取信息。