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发布时间:2018-09-29编辑:佚名

昆山office技能培训

Word和WPS有什么区别?

一提到电脑办公软件,那肯定少不了微软Office套件、WPS。而关于Word和 WPS哪个好用的问题,大家也是争论不休。今天我就和大家讲讲微软Word与WPS的区别,到底哪个软件更适合我们。

1、安装包大小

微软Office体积较大,一个完整版本需要好几百M,所以**安装用时相对 较久,也很占用内存。

而WPS的安装包就要小很多,仅有几十M。因此软件安装运行都比较便捷!

2、软件外观

微软Office套件的界面风格都比较统一,几个版本的界面设计都没有太大的 变化。

而WPS的外观设计和微软Office有些相似,所以单纯从界面外观是无法判断 谁优谁劣的。

3、软件性能

微软Word的功能比较齐全、性能也就相对强些,例如:可以支持Visual Basic for Application(简称VBA)功能,而WPS就没有宏功能。

WPS的文件体积小,功能也就相对简单一些。这也是可以理解的。

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Office办公应用软件实战班


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【教学内容】

一部分:基础 篇

1、从**基础的键盘指法训练开始,并学习五笔或拼音打字

2、电脑硬件与软件、U盘选购与使用

3、Word基础、文件管理、WinRar压缩软件、杀毒软件及常用软件的安装及 管理

4、Internet互联网应用、搜索引擎查找资料、图片、MP3、软件的**

5、QQ通讯软件、Email电子邮件、附件管理、网上娱乐及购物、网上求职、 找工作

6、课程考核

二部分: OFFICE2003

1、 Word文字处理、图片、艺术字、文本框与文字混合排版;

2、 正规公文、书籍、杂志排版、页眉和页脚,制作目录等。

3、 Word制表功能讲解

4、 Excel电子表格,数据输入,格式设置,表格制作规范

5、 公式与函数,数据的管理与分析,高效查找数据,工作流程分析,建立 管理表格

6、 创建图表,数据透视表等。

7、 PowerPoint各行业案例解析

8、 幻灯片版式,背景图片,动画特效。

9、 幻灯片放映,换片方式,插入声音文件,幻灯片母版,设置循环放映等 。

10、课程考核

三部分: OFFICE2007

1、 重点讲解OFFICE2007新增功能、操作技巧

2、 精讲各种快捷键、自动化排版、制表等提高办公效率的方法

3、 高级函数运用、数据有效性验证

4、 各行业经典案例分析与评讲

5、 课程考核

四部分:办公 设备应用

1、 讲解打印机

2、 复印机,扫描仪,数码相机,投影仪

3、 办公设备选购技巧、使用与维护

4、 课程考核

Word中格式刷怎么用?



格式刷是Word中非常强大的功能之一,有了格式刷功能,我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时,我们就可以利用格式刷来完成。下面 就为大家详细的介绍“格式刷”的功能以及用途,使用方法,希望以后的工作里面能让大家更快的完成。

格式刷作用:复制文字格式、段落格式等任何格式;

格式刷快捷键:Ctrl Shift C 和 Ctrl Shift V ;

格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边

;


word教程

格式化的使用:先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”,然后单击选择“格式刷”,接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”,此时,他们的格式就会与开始选择的格式相同。

操作演示,格式刷怎么用?

上面详细的讲解了格式刷的使用方法,大家可能还是会有点不理解,下面我就来作个图文演示,希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读!

如下图中,我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟!”,其中**排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式,但是其他几排都是默认的格式。现在,我就要用格式刷功能来将**排中的格式复制到其他4排中。

**步、选中**排中的“欢迎大家来到Word联盟!”,然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮;

第二步、此时,光标左边就会多出一个刷子一样的东西,用鼠标选择第2排;松开鼠标后,你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦!~

复制完格式以后,你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了,光标又恢复了默认时候的了,若想再继续就重复刚才的步骤。

小技巧:每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多,那岂不是要重复按N多次格式刷按钮? 告诉大家一个好方法,先前我们只是“单击”格式刷按钮,如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷,我们可以鼠标“双击”格式刷按钮,这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子,就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮,或者用键盘上的“Esc”键,来关闭。


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