熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性,现在很多 工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求:可以熟练使用Office软件,这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求,对于这一要求, 我们大连中培有着一些建议。
熟练应用word
Word是工作中使用更多的办公软件,不论是简历还是辞职申请我们都要用 word编辑出来,两者更终都要到达我们的人力资源部,由此可见,无论是想要在这个地方工作还是不想要在这个地方工作了我们都需要用到这一软件, 可以说我们的工作就是围绕着word进行的。
对于word的使用我们有着一个小技巧提供给大家,其实在word的表格中,如 果大家想要竖排文字,只需要选中并右击某一单元格,选择“文字方向“,在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择排列方式即可。熟练掌握 办公软件是很依靠这些小技巧的。
熟练应用excel
想要熟练掌握办公软件的话不仅仅代表要熟练使用word同时也要掌握excel 的用法,excel对于我们日常做各种表格、图表有着很大的帮助,比如我们工作中的日常采购表格又或者大学生们的的日常实验数据的处理记录等,下 面我们将为大家提供一个关于excel函数的小技巧。
在我们的工作中,经常需要对数字进行求和,在对连续区域求和时我们可以 假定求和的连续区域为矩阵型,并且此区域的右边一列和下面一行为空白,用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行,也可以两者同时选中, 单击“常用”工具条上的“Σ”图标,这时就会产生自动求和公式,并且使用此公式时,系统可以自动识别选中区域的内容不会出现错误。
熟练应用PowerPoint
熟练掌握办公软件还有一个需要熟练掌握的就是PowerPoint了,也就是我们 平常所说的PPT,我们日常会使用PPT来进行讲解,例如新产品的介绍甚至于我们都会关注的苹果新品发布会大屏幕上播放的也是PPT啊,由此可见PPT不 论是在什么地方,都是介绍产品的一个好工具。对于PPT的使用我们在日常生活的也随处可见,所以PPT在我们的工作中还是很重要的。
倍杰简介介绍
我们坚持的原则
一、教学管理
1、教学内容不缩水,紧贴时代变化,增加内容,决不因为成本高而缩水。
2、教学水平不忽悠,教师水平达不到要求的决不上岗。
3、教学管理不松懈,每一个知识点,学生都吃透,学过的学生都知道。
4、完备的SAP,教学管理流程执行不因各种因素的变化而影响教学质量
5、一次学精, 学生按要求毕业,完全可以胜任求职、创业的需要,不需要 二次学习。
二、教师管理
先立人,后立教,只聘用热爱教学,愿意倾囊相授优秀教师,不优秀 的、不愿意为学生服务的教师立即被开除。
三、收费管理:
一费清制度,永远实行学费一费清制度,学习中过程至结束决不第二次向学 生收费。
现为成为:
1、 成从大专、本科、研究生学历进修基地。
2、 数控人才模具人才培训基地。
3、电脑维修与网络管理技术培训基地
4、 会计人才培训基地。
5、电脑IT人才培训基地。
6、口才、礼仪、营销、商务管理人才培训基地。
7、电工培训基地(高低压)。
8、淘宝开店人才培训基地。
9、网络营销人才培训基地。
10、英语、日语、韩语人才培训基地。
我们本着依法办学、诚实办学为基础,坚持以质量求生存、为品质求发展。 倍杰全体教师愿为你的个人职业发展添砖添瓦。
招生对象:无需基础,从“0”学起
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、广告设计、美工等文 职类工作的人员。
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士打基础的人士。
3、掌握电脑运用的人士。
4、其它有志青年。
课程特色:
修完本课程,能应聘并胜任文员、助理、设计助理、广告设计师等电脑办公 相关的工作。
独特的教学方法,学得更好,更易上手。
可利用业余时间学习。
修完可达到办公文职高级水平。
主要学习内容:
1、入门:从“0”开始,学习电脑开关机、键的功能,国际指法英文输入, 打字、智能输入法,运用领域、信息时代。
2、Windows:资源管理器、文件管理,控制面板,存储单位、显示设置、快 捷键操作,任务栏设置、输入法设置、打印机设置。
3、WORD:样式、文本格式设置、中文版式设置、制表位设置、套用格式、 艺术字、特殊符号、分段及合并各类复杂表格绘制、图型及公司流程图绘制等。(以现代企业办公实例讲解,中文版式设置、项目符号和编号;页面设 置、标注、制表位设置、word格式与版面的设置操作、查找与替换、套用格式、特殊符号;边框和底纹,设置中文版式、分段及合并、特殊字符处理; 复杂表格绘制分栏排版,页码、设置文档加密;板式主题运用、水印制作、页眉&页脚设置;超长文档打印、制作目标与索引、插入各种媒体、文 件格式转换;复杂表格与公式运用图型及公司流程图绘制等;)
4、Excel:工作簿,工作表,单元格,区域的编辑;各类数据类型的输入、编 辑区域的移动、复制、插入和删除、 隐藏和取消隐藏行列工作表的方法 复制格式、套用格式的方法以及自定义格式化工作表的新建、插入、命名、复 制、移动和删除的方法;常用公式编辑方法,掌握常用函数的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN 、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等 函数的运用,以及图表的建立和操作方法,能对图表对象进行增加、修改和删除,能对图表进行修饰;数据的排序、筛选、以及分类汇总的使用方法; 图表生成及分析、工作表的页面设置和打印。
5、PowerPoint:多种方法创建演示文稿,设置演示文稿的各种视图;改变 幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线;幻灯片的处理。录制旁白、文字、图片、 音乐等;素材收集及编辑插入自定义动画,设计模板的运用;文 本编辑处理方法;文本的编辑;段落格式的设置;项目符号和编号的设置;文本框的设置;幻灯片的背景、配色、模板、动画设计、母版的设计和控制 ;各种图形对象的绘制、编辑和调整操作;插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图;超链接和动作按钮的设计;设置放映方 式和自定义放映;进行演示文稿的放映、打包和打印;幻灯片配色方案动作按纽、超级链接、调试等。
6、办公设备:使用现代企业办公设备、复印机使用与维护、扫描仪安装与 使用等。
7、Internet办公上网班:Internet Explorer 设置、高级搜索、E-mail电 子邮件的申请及管理,网上搜索长传**资料、360、金山毒霸等安全软件的使用、电脑系统常见问题的解决方法,系统安全常识讲解,病毒查杀、等 。(教学网络办公知识,不同于网吧)
8、Photoshop图像处理:
简写PS,主要满足办公过程成中对产品图片的修饰美化,学习PS工具和命令 的详细讲解,图像处理,编辑,通道,图层,路径综合运用,图像色彩的校正,各种特效滤镜的使用,特效字的制作,图像输出与优化等,灵活运用图 层风格,制作出千变万化的图像特效,其中重点学习对图像调整技术、绘画技术、特效技术、图像合成技术、通道技术、抠图技术等重点和难点功能进 行了详细和透彻的讲解。
PPT怎么转换为Word文档
如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理,可以用“发送”功能来快速实现。
打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送Microsoft Office Word”命令,打开“发送到Microsoft Office Word”对话框,选中其中的“只使用大纲”选项,按下“确定”按钮,系统自动启动Word,并将演示文稿中的字符转换到Word文档中,编辑保存即可。
注意:要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是**插入文本框等方法输入的字符,是不能实现转换的。
具体操作的动画演示过程如下
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