word办公软件常见应用
下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。
1.修复文件
相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？
微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。
请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！
2.一次保存多个文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。
但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。
3.快速提取图片文件
其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。
这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。
4.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！
也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。
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分屏演示PPT，你可同时看见幻灯片备注信息
在我们制作PPT过程中，我们经常会往幻灯片中添加备注信息，这样会方便演示文稿的讲解，但是在放映幻灯片时，你又不希望让观看者看到幻灯片的备注信息，那么怎么才能做到呢?
今天的PPT制作教程就教大家如何分屏演示PPT，你可同时看见幻灯片备注信息;
幻灯片分屏演示的效果是，作为演示者，你可看到PPT演示者视图，包括PPT详细的备注，而观众却看不到。上图的左边部分，就是演示者电脑上的显示，右边部分是投影仪上的显示。可以看出分屏演示的好处有：
可以看见备注内容。这是分屏演示的**主要目的，你可把解说词、或者需要用到的资料放在这里，辅助自己的讲解。
可以看到演示耗时，便于掌握时间进度。
可以看到前后的胶片，知道下一张讲什么内容。
方便的黑屏按钮，点击后变为继续。
分屏演示的具体做法也很简单：
1、确认电脑和投影仪已打开，并已连接好。但注意：先不要将电脑切换到投影仪，否则后面的步骤无法做。
2、桌面-右键-属性，如下图，选设置，点中屏幕2，勾选“将windows桌面扩展到该监视器”，确定。
3、在PPT里，选菜单 幻灯片放映-设置放映方式，如下图，选择监视器2，勾选 “显示演示者视图”，确定。
4、点放映按钮，这时电脑上会出现演示者视图，投影仪上也自动出现了演示画面!如本文开始的图片所示。
分屏演示再适合培训讲师不过了。
怎么样，你学会如何分屏演示PPT了吗?
注：更多请关注电脑教程栏目，三联电脑办公群:189034526欢迎你的加入
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