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常熟如何学习办公软件_常熟办公软件培训
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发布时间:2018-09-14编辑:佚名

常熟如何学习办公软件

Word和WPS有什么区别?

一提到电脑办公软件,那肯定少不了微软Office套件、WPS。而关于Word和 WPS哪个好用的问题,大家也是争论不休。今天我就和大家讲讲微软Word与WPS的区别,到底哪个软件更适合我们。

1、安装包大小

微软Office体积较大,一个完整版本需要好几百M,所以**安装用时相对 较久,也很占用内存。

而WPS的安装包就要小很多,仅有几十M。因此软件安装运行都比较便捷!

2、软件外观

微软Office套件的界面风格都比较统一,几个版本的界面设计都没有太大的 变化。

而WPS的外观设计和微软Office有些相似,所以单纯从界面外观是无法判断 谁优谁劣的。

3、软件性能

微软Word的功能比较齐全、性能也就相对强些,例如:可以支持Visual Basic for Application(简称VBA)功能,而WPS就没有宏功能。

WPS的文件体积小,功能也就相对简单一些。这也是可以理解的。

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招生对象:无需基础,从“0”学起

1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、广告设计、美工等文 职类工作的人员。

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主要学习内容:

1、入门:从“0”开始,学习电脑开关机、键的功能,国际指法英文输入, 打字、智能输入法,运用领域、信息时代。

2、Windows:资源管理器、文件管理,控制面板,存储单位、显示设置、快 捷键操作,任务栏设置、输入法设置、打印机设置。

3、WORD:样式、文本格式设置、中文版式设置、制表位设置、套用格式、 艺术字、特殊符号、分段及合并各类复杂表格绘制、图型及公司流程图绘制等。(以现代企业办公实例讲解,中文版式设置、项目符号和编号;页面设 置、标注、制表位设置、word格式与版面的设置操作、查找与替换、套用格式、特殊符号;边框和底纹,设置中文版式、分段及合并、特殊字符处理; 复杂表格绘制分栏排版,页码、设置文档加密;板式主题运用、水印制作、页眉&页脚设置;超长文档打印、制作目标与索引、插入各种媒体、文 件格式转换;复杂表格与公式运用图型及公司流程图绘制等;)

4、Excel:工作簿,工作表,单元格,区域的编辑;各类数据类型的输入、编 辑区域的移动、复制、插入和删除、 隐藏和取消隐藏行列工作表的方法 复制格式、套用格式的方法以及自定义格式化工作表的新建、插入、命名、复 制、移动和删除的方法;常用公式编辑方法,掌握常用函数的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN 、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等 函数的运用,以及图表的建立和操作方法,能对图表对象进行增加、修改和删除,能对图表进行修饰;数据的排序、筛选、以及分类汇总的使用方法; 图表生成及分析、工作表的页面设置和打印。

5、PowerPoint:多种方法创建演示文稿,设置演示文稿的各种视图;改变 幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线;幻灯片的处理。录制旁白、文字、图片、 音乐等;素材收集及编辑插入自定义动画,设计模板的运用;文 本编辑处理方法;文本的编辑;段落格式的设置;项目符号和编号的设置;文本框的设置;幻灯片的背景、配色、模板、动画设计、母版的设计和控制 ;各种图形对象的绘制、编辑和调整操作;插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图;超链接和动作按钮的设计;设置放映方 式和自定义放映;进行演示文稿的放映、打包和打印;幻灯片配色方案动作按纽、超级链接、调试等。

6、办公设备:使用现代企业办公设备、复印机使用与维护、扫描仪安装与 使用等。

7、Internet办公上网班:Internet Explorer 设置、高级搜索、E-mail电 子邮件的申请及管理,网上搜索长传**资料、360、金山毒霸等安全软件的使用、电脑系统常见问题的解决方法,系统安全常识讲解,病毒查杀、等 。(教学网络办公知识,不同于网吧)

8、Photoshop图像处理:

简写PS,主要满足办公过程成中对产品图片的修饰美化,学习PS工具和命令 的详细讲解,图像处理,编辑,通道,图层,路径综合运用,图像色彩的校正,各种特效滤镜的使用,特效字的制作,图像输出与优化等,灵活运用图 层风格,制作出千变万化的图像特效,其中重点学习对图像调整技术、绘画技术、特效技术、图像合成技术、通道技术、抠图技术等重点和难点功能进 行了详细和透彻的讲解。

在Word2010文档中设置标签选项



在Word2010文档中,每个标签包含了多个不同收件人的信函邮件地址。用户可以设置标签选项,以选择标签类型。具体操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“标签”命令,如图1所示。

图1 选择“标签”命令第2步,在打开的“标签选项”对话框中,用户可以在“产品编号”列表中选择标签类型,并且可以设置使用“连续送纸打印机”或“页式打印机”。完成设置单击“确定”按钮,如图2所示。

图2 “标签选项”对话框


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