word办公软件常见应用
下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。
1.修复文件
相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？
微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。
请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！
2.一次保存多个文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。
但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。
3.快速提取图片文件
其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。
这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。
4.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！
也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。
课程介绍：随着电脑的普及，电脑已深入到我们的工作和学习的方方面面，学习离不开电脑，工作离不开电脑，娱乐离不开电脑，为了更好地融入现 代社会，学好电脑是关键的一步。为此开设电脑商务班，凭借多年的教学经验，精心设计课程大纲，在教学方式上不断改良，采用灵活专业的授课方式 ，配备先进的教学设备，随到随学一人一机，实践教学。您再也不用为时间少、基础差等问题而烦恼，只要您交给我们一点点时间，电脑将不再神秘和 不可驾驭，她将会让你的工作事半功倍、生活多姿多彩。
招生对象：
1、希望从事助理、文员 、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员；
2、希望进一步学习电脑 IT技术的人士；
3、掌握电脑运用的人士 ；
4、其它有志青年。
课程收益：
1、**荟萃，业界一线 教师授课，多元法教学模式让你快速掌握当下的知识体系，让你学以致用；
2、让学员亲自参与真实 的大型项目设计，使学生增强实战就业能力；以达到毕业即能就业的目的。
3、免费推荐就业，无时 间和次数限制。
学习内容
一部分 Windows及网络
课程内容：1.认识键盘与 鼠标及基本使用；2.标准指法练 习；3.拼音打字；4.Windows操作系统；5.文件管理（文件与文件夹的操作）；6.网站浏览；7.百度搜索；8.看电影听音乐；9.网上购物；10. QQ聊 天；11.电脑微信使用。
二部分 Word快速入门
课程内容：1.功能介绍； 展示标准行政通知版面、简历表格、长文档版面；2.文件操作（新建、打开、保存）；3.版面（页面）设置与文字录入原则；4.文本的选择操作；5.常用文字格式设置方法；6.段落格式设置；7.编号与项目符号；8.认识表格（与Excel表格的**大区别）；9.创建表格的几种方法；10.选择表格（行、列、单元格）；11.行与列的操作（插入与删除、行高与列宽）；12.单元格的合并与折分；13.表格边框与底纹；14.表格的基本计算（与Excel计算对比）；15.什么是样式；16.样式应用；17.修改样式；18.自定义样式；19.插入封面；20.自动目录；21.多文档合并；22.什么是SmartArt图形；23.创建SmartArt图形；24.SmartArt图形的编辑与修改；25.插入自动图形与图片；26.自选图形与图片的编辑；27.图形与文字的绕排方式；28.截图功能；
三部分 Excel快速入门
课程内容：1.Excel初体 验；2.工作簿、工作表、单元格关系与基本操作 ；3.行与列的操作（插入与删除行列、改变行 高与列宽）；4.使用键盘快 速录入数据表格；5.选择方法； 6.表格格式设置；7.完成一张标准源数据表；8.单元格格式设置（数据格式）；9.序列填充；10.单元格（区域）名称定义；11.数据有效性（数据验证）；12.分列；13.查找、替换、定位；14.移动、复制、粘贴；15.选择性粘贴；16.基本排序；17.多字段排序；18.一般筛选；19.高级筛选；20.条件格式；21.Excel中的公式与运算符；22.常用函数（SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN）；23.IF函数基本运用；24.认识Excel中的图表；25.图表的种类与作用；26.柱形图与条形图创建与编辑；27.折线图的创建与编辑；28.饼形图与环形图的创建与编辑；29.基本复合图表的创建；30.对比数据透视表的优势；31.数据透视表的概念及作用；32.创建**个数据透视表；33.数据透视表的字段列表；34.数据透视表的汇总方法；35.数据透视表的布局；36.数据透视表分组；37.数据透视表值显示方式；38.数据透视表样式设置。
四部分 Excel综合案例
课程内容：源表字段设置（设计流水帐表）；
五部分 Excel60例必会技巧
课程内容：1.工作表的快速定位；2.工作表的批量修改；3.深度隐藏表、行、和单元格内容；4.只能修改指定的单元格；5.单元格的自动换行与强制换行；6.格式刷的妙用；7.表格的快速选取；8.空行批量删除；9.隔行插入；10.Excell行列的转置；11.一列转多列和多列转一列；12.Excel合并同类项；13.Excell拆分合并单元格；14.复制表格保持行和列宽不变；15.不复制隐藏行；16.筛选后的高难度复制；17.公式的快速复制；18.合并单元格公式的快速复制；19.公式跨行复制；20.各种序号的复制和自动生成 ；21.分数、字母与日期的复制；22.制作工资条的**简方法；23.把行列分级分组显示；24.excel中日期的筛选；25.excel中文本的筛选；26.excel中数字的筛选；27.快速删除报表中图片；28.筛选**后一条记录；29.删除重复记录；30.Excel多条件排序；31.excel隔行排序和随机排序；32.同步排序；33.excel按颜色排序与自定义排序；34.用合并计算核对两个表；35.2级联动下拉列表的设置；36.分离文本与数字的**简方法；37.批量合并单元格的值；38.单元格内容拆分；39.万能日期转换；40.数字的转换；41.数字的万元显示；42.数值转换成大写格式；43.低于上月的自动添加向下箭头；44.分页小计；45.批注中插入图片；46.图片的对齐方法；47.向excel中批量插入图片并一一对应；48.打印时每页自动带标题行，打印不显示表内错误值；49.表示第几周第几天；50.F4功能知多少；51.坑爹，输一个，成一排；52.一键索取所有文件名，并可以批量重命名；53.宏表函数应用_计算星号结果；54.聚光灯.xlsm；55.更改回车键方向；56.从网页导入数据到excel表格；57.设置文件打开密码；58.对报表公式所在单元格加密保护隐藏；59.设置仅能修改报表内某个区域；60.限制仅能输入不重复数据就业方向:办公文员、助理 、行政人员；
授课特点:一对一授课\小班授课 \预约上课\网络 面授双师课堂\就近上课
Excel XP技巧
一、工作簿操作技巧
1.打开固定工作簿：如果您有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区打开，Excel就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是：打开需要同时使用的多个工作簿，按照使用要求调整好窗口大小和位置。再单击Excel“文件”菜单下的“保存工作区”命令，输入工作区名称后单击“保存”按钮。打开工作区的方法是：选择“打开”对话框中的“文件类型”为“工作区”，选中要打开的工作区名称后单击“打开”按钮。
注意：每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不能保存其中的工作簿。
2.打开多个工作簿：如果您要打开的多个工作簿不固定，可以采用以下方法操作：打开Excel XP的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中您要打开的工作簿，**后单击“打开”按钮，所选工作簿就会被全部打开。
3.Excel启动工作簿：如果您的工作簿需要随Excel XP启动而打开，可以按照以下方法操作：在“资源管理器”中选中工作簿，单击工具栏中的“复制”按钮。Windows 2000/XP，就应该打开C:\PRogram files\Microsoft office\office\xlstart文件夹(其中C是Windows所在盘符)。用鼠标右键单击右窗格中的空白处，选择快捷菜单中的“粘贴快捷方式”命令，将工作簿图标放入xlstart文件夹。以后只要运行Excel XP，工作簿就会被打开。如果您要自动打开多个工作簿，只要将它们保存为工作区，然后将工作区图标放入xlstart文件夹即可。
4.多工作簿打印：如果要打印的工作簿较多，通常采用逐个打开的方法打印。如果这些工作簿位于一个文件夹内，可以采用下面的方法一次打印：单击“文件”菜单中的“打开”命令，按住Ctrl键选中需要打印的所有文件。然后单击“打开”对话框中的“工具”下拉按钮，单击其中的“打印”命令，就可以一次打印多个工作簿了。
5.复制工作簿样式：Excel XP允许用户将一个工作簿使用的样式复制到其他工作簿，从而扩大样式的使用范围，其操作步骤是：打开含有待复制样式的源工作簿和目标工作簿。单击后者“格式”菜单中的“样式”命令打开对话框，再单击“合并”按钮打开“合并样式”对话框。选中“合并样式来源”对话框中的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿包含的样式就会复制到目标工作簿。
6.快速关闭工作簿：如果您打开了多个Excel XP工作簿，如果希望不退出Excel XP快速关闭它们，可以按住Shift键打开“文件”菜单，可以看到其中出现了“关闭所有文件”命令。选择该命令以后，Excel XP会根据打开文件的状态弹出相应的对话框，您只要根据需要选择合适的按钮即可。
7.自动保存工作簿：单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，选中对话框中的“自动保存”命令，单击“确定”按钮后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”命令。单击该命令可打开“自动保存”对话框，对“自动保存时间间隔”、“保存选项”等进行设置。
二、工作表操作技巧
1.多工作表打印：如果需要同时打印工作簿中的多张工作表，可以采用下面的方法操作：首先选中要打印的多个工作表，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。
2.多工作表输入：如果您想在多张工作表中输入相同内容，省略以后的复制、粘贴等操作，可以采用以下方法：选中需要填充相同数据的工作表，在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选中工作表的相应单元格会填入同一数据。如果选中工作表后您想取消上述功能，可用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，选择快捷菜单中的“取消成组工作表”命令。如果需要将某张工作表已有的数据快速填充到其他工作表，可采用以下方法：按下Ctrl键选中含有数据的工作表和待填充数据的工作表，再选中含有数据的单元格区域，**后单击“编辑”、“填充”子菜单下的“至同组工作表”命令，在对话框中选择要填充的内容(“全部”、“内容”或“格式”)后单击“确定”即可。
3.更改标签颜色：Excel XP允许用户修改工作表标签的颜色，其操作方法是：用鼠标右键单击工作表标签，选择快捷菜单中的“工作表标签颜色”命令。打开“设置工作表标签”对话框，在调色板中选择一种颜色，然后单击“确定”按钮即可。
4.快速切换工作表：如果Excel XP工作簿中含有很多工作表，如果您想迅速切换到另一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的滚动按钮处，然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的工作表标签名称即可。
5.隐藏工作表行或列：要快速隐藏活动单元格所在的行，可以按快捷键Ctrl 9(不是小键盘上的数字键，下同)；要隐藏活动单元格所在列，可以按快捷键Ctrl 0。
6.工作表页码连续排列：Excel XP打印多个工作表时，每个工作表的表格页码都是从1开始编号的。如果您需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介绍的方法查看**个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置→页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”(或“自定义页脚”)按钮打开对话框。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“&[页码]”放入框中。如果您要让第二个工作表的首页码接着**个工作表的尾页码，只需在“&[页码]”后输入后者的总页数(即尾页码，例如11)，使其变成“&[页码] 11”的样式。如果需要，您还可以在“&[页码] 11”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第&[页码] 11页”的样式。**后按照工作表的连续打印方法操作，您就可以得到页码连续排列的工作表了。
7.同步滚动数据：如果您需要同时观察工作表中相距较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。如果需要取消竖直分割线，只需用鼠标双击它就可以了。
三、选中操作技巧
1.快速选中特定单元格：选中当前工作表中的任意一个单元格，单击“编辑”菜单下的“定位”命令。在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据您要选中的区域类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型。例如“常量”，此时可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮以后，符合条件的所有单元格均被选中。
2.快速选中数据区域：如果您想选中活动单元格所在的数据区域，可以单击“编辑”菜单中的“定位”命令打开对话框。然后单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。选中“当前区域”复选框，“确定”后活动单元格所在的连续数据区域就会被选中。如果要选中某行或某列中含有数据的区域，可以选中该区域中的某个单元格。然后按住Shift键，双击活动单元格在待选中方向上的边线即可。
3.快速选中特定区域：按F5可以快速选中特定的单元格区域。如果您要选中A2：B10区域，**为快捷的方法是按F5，打开“定位”对话框，在“引用”栏内输入“A2：B10”回车即可。
4.快速选中单元格、区域、行或列：鼠标单击可以将当前单元格选中；单击待选中区域的**个单元格，然后拖动鼠标至**后一个单元格，可以将两者之间的区域选中；单击工作表的全选按钮，可以将当前工作表选中；按住Ctrl单击或使用鼠标拖动，可以选中不相邻的多个单元格或区域；选中某区域的**个单元格，按住Shift键单击区域对角的单元格，可以将两者之间的矩形区域选中；单击行号可将对应的整行选中；单击列标号可将对应的整列选中；沿行号或列表号拖动鼠标，或者先选中**行或**列，按住Shift键选中结束行或列，就可以选中相邻的多个行或列；先选中**行或**列，然后按住Ctrl键选中其他不相邻的行或列；如果您想增加或减少活动区域中的单元格，可以按住Shift键单击选中区域右下角的**后一个单元格，活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域就会成为新的选中区域。
5.选中超链接单元格：Excel XP单元格如果存放的是超链接，就不能采用直接单击的方法选中，否则会打开超级链接目标。此时可以采用以下两种方法：一是单击单元格以后按住鼠标左键，直到光标变为空心十字以后松开左键，就可选中这个含有超链接的单元格。二是先选中超链接单元格周围的某个单元格，用←、→、↑、↓将光标移到含有超链接的单元格，也可以将其选中。
四、单元格操作技巧
1.合并矩形区域：Excel XP允许将矩形区域内的任意单元格合并，具体操作方法是：选中要合并的单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。则所有选中的单元格被合并为一个，而其中的数据则被放到单元格中间。
注意：Excel XP只把合并区域左上角的数据放入合并后的单元格。为此，输入标题之类的文本不能断续分布在几个单元格中，否则合并过程中会截去一部分数据。
2.快速设置边框：Excel单元格的默认情况下没有边框，Excel XP的“边框”工具经过改进，可以快速设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等属性。操作方法是：鼠标右键单击Excel XP工具栏，选中快捷菜单中的“边框”打开工具栏。若按下其中的“绘图边框网格”按钮，用鼠标拖过某个单元格区域，可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。若按下工具栏中的“擦除边框”按钮，然后拖过某个单元格区域，可以快速擦除所有的单元格边框。
3.快速命名：Excel XP工作表单元格都有自己的默认名称，如第2列第6行单元格的名称为B6。如果要给某个单元格命名为“工资总额”，只要将该单元格选中。然后单击编辑栏左边的“名称框”，即可输入该单元格的新名称。如果您要为一个单元格区域命名，只要将需要命名的区域选中，然后按上面介绍的方法操作即可。
4.固定活动单元格：选中某一单元格后按住Ctrl键，用鼠标再次单击这个单元格，其中将会出现一个实线框。输入数据以后敲回车，活动单元格不会发生移动，仍静止在原处。这对于需要反复输入数据进行试算的场合非常有用。
5.单元格快速定位：如果您要在大型工作表中定位到特定单元格，可以采用以下两种方法：按F5打开“定位”对话框，在“引用”栏中输入待定位的单元格地址，单击“确定”按钮即可。也可以用鼠标单击编辑栏左侧的名称框，在其中输入待定位的单元格地址回车。
6.隐藏单元格数值：如果您需要隐藏单元格中数值，可以选中包含待隐藏数值的单元格。单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式→数字”选项卡，选择“分类”列表下的“自定义”选项，将“类型”框中已有的代码删除，输入“；；；”(三个分号)后“确定”即可。此后，只要选中数值已被隐藏的单元格，就可以在编辑栏中看到被隐藏的数值。
7.单元格链接：进行数据比较时，需要将多个工作表中的某些数据集中在一处显示。此时可以将某个数据放入剪贴板，选中目标单元格后打开“选择性粘贴”对话框，单击其中的“粘贴链接”按钮，即可将目标单元格与源数据链接起来。只要您修改了源数据，目标单元格中的数据就会随之发生改变。按照上述方法反复操作，就可以将多个数据链接在一个工作表中显示。
五、公式与函数使用技巧
1.多处复制公式：若需要应用公式的单元格分布没有规律，使用拖动法操作往往比较困难，“选择性粘贴”可以**解决这个问题。具体作法是：选中公式所在的单元格，单击Excel XP工具栏中的“复制”按钮。然后按下Ctrl键，用拖动或单击鼠标的方法选中需要应用公式的单元格。然后单击Excel XP“粘贴”旁的下拉按钮，选择菜单中的“公式”命令，公式即被粘贴至所选单元格。
2.值替换公式：如果某个单元格中的公式已经计算出了结果，而您不想保留公式只保留结果。可以选中公式所在的单元格，然后单击工具栏中的“复制”按钮。接着打开“粘贴”下拉列表，选择其中的“值”即可。
3.函数参数编辑：如果公式是由几个Excel函数组合而成，而您又要用函数向导修改某个函数的参数。可用鼠标单击这个函数的名称或括号内的参数，再单击编辑栏中的“插入函数”按钮，即可打开“函数参数”对话框执行相关操作。
4.公式查错：对于带有嵌套函数的复杂公式来说，一旦出现错误往往很难追踪。Excel XP专门为此增加了一个“公式求值”功能，您只要选中公式所在的单元格，单击工具栏中的“公式求值”按钮(没有的话可以打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡，选择“类别”列表中的“工具”选项，将右边的“公式求值”按钮拖到工具栏)打开对话框。然后单击其中的“求值”按钮，就可以按照公式的执行顺序逐步观察公式的运算结果，从而找到错误的根源。这个功能有点类似编程时的“单步执行”，是公式查错的有力武器。
5.获取参数提示：使用Excel函数向导建立公式时，用户可以在“函数参数”中看到参数的提示。当您手工输入带有函数的公式时，则看不到函数格式和参数的提示，Excel XP对此作了一项改进。当您输入公式“=AVERAGE(B1:B12)”中的“(”时，屏幕会显示一个黄色的提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。您只要单击其中的函数名，就可以打开“帮助”文件获得更多信息。若要隐藏函数的工具提示，可以打开“工具→选项→常规”选项卡，清除其中的“函数工具提示”复选项。
6.批量查看公式：如果您在多个单元格或工作表中设置了公式，要想查看公式和计算结果，就必须反复滚动窗口或切换工作表。采用下面这个技巧可以提高查看公式的效率：选中含有公式的单元格(有多个单元格可以按住Ctrl键逐个选中)，鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。打开 “监视窗口”以后单击“添加监视”按钮，所选中单元格的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中，观察起来非常方便。
7.公式与结果切换：Excel XP公式执行后显示计算结果，按Ctrl `键(位于键盘左上角)，可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。
8.查找适用函数：对不熟悉Excel函数的用户来说，找到适合某项工作的函数并不容易。以下技巧绝对可以帮您的大忙：假如您要完成数据排序任务，请单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮。对话框就会列出“RANK”等用于排序的函数，选中其中的某个函数，可以在对话框中看到它的功能说明。单击“有关该函数的帮助”链接，可以打开帮助查看更详细的信息。
9.快速更改引用：假如C1单元格包含公式“=SUM(A2:B2)”，如果需要改变其中的单元格引用方式，可以使用以下技巧：首先选中C1单元格，然后选中工作表编辑栏中的引用A2:B2，按F4即可将相对引用更改为绝对引用和混合引用。例如，按一次F4将A2:B2改变为$A$2:$B$2，再按一次F4将$A$2:$B$2改变为A$2:B$2。如此反复，即可在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换。
10.固定公式地址：Excel公式一般使用相对地址引用单元格，若将一个含有地址引用的公式复制到新位置，公式中引用的单元格地址会发生变化。如果复制前将公式的引用修改为绝对引用，则公式粘贴后的地址就可以保持不变。
11.快速数值运算：多个单元格内的数据如果需要与某一个数进行加、减、乘、除，并且不希望增加新的数据单元格，采用公式进行计算会很麻烦。如果使用“选择性粘贴”则有事半功倍的效果，其操作方法如下：如果有A1：A8、C6：C12等多个数据区域，如果想让其中的数据同时加上18。可以先在一个空白单元格中输入18，将其选中后单击工具栏中的“复制”按钮，再按下Ctrl键将要加上18的单元格全部选中。按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框，选中“运算”下的“加”并单击“确定”按钮，所选单元格中的数据就会变为加上18的结果。如果您要对单元格中的数据执行其他运算，只需在对话框的“运算”下选中减、乘、除等运算即可。
12.妙用“自动求和”：Excel XP的“自动求和”功能有所扩充，它带有一个下拉按钮，可以选择“平均值”、“计数”等五种运算之一。若选中空白单元格打开“自动求和”下拉菜单，单击“其他函数”命令，可以激活“插入函数”对话框，完成在当前单元格中插入函数的任务。
六、粘贴操作技巧
1.复制和粘贴图片：按住Shift键打开Excel
XP的“编辑”菜单，会看到原来的“复制”、“粘贴”和“选择性粘贴”命令，已经变为“复制图片”和“粘贴图片”、“粘贴链接图片”命令。当您选中需要复制的单元格或区域，单击“复制图片”命令，Excel会弹出“复制图片”对话框，将选中的内容以图片形式放入剪贴板。而“粘贴图片”命令可以将剪贴板内容以图片形式放入工作表，这在不希望他人修改重要数据的情况下很有用。
2.快速粘贴：如果您在Excel XP中执行了剪切或复制操作，只要选中待粘贴的单元格，敲回车就可以将数据粘贴到单元格中。
3.数值粘贴：如果您需要复制单元格中的公式结果，而不包括公式本身；或者复制单元格中的数值，但不包括字体、字号等格式。可以在执行复制操作后单击“粘贴”下拉按钮(这是Excel XP新增的功能)，打开“粘贴”下拉菜单，选择其中的“值”就可以了。
4.选择性粘贴：此法可将多种对象有选择的粘贴到一个或多个区域，具体操作方法是：先将需要粘贴的对象复制到剪贴板，然后选中需要粘贴该对象的所有单元格。在已选中的区域内单击鼠标右键。选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，根据需要选择“粘贴”下的某个项目(例如，粘贴公式计算出的数值时应选“数值”)，单击“确定”按钮即可完成粘贴。
5.定制剪贴板：Excel XP的剪贴板有了更大的改进，不仅可以保存更多的内容，还有更加灵活的使用方式。打开Excel XP剪贴板，单击左下角的“选项”按钮，可以看到有关剪贴板使用的四个选项。如果您想让它执行两次操作后自动弹出，可以将“自动显示Office剪贴板”选中；如果您选中了“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”，就可以在系统时钟区看到“Office 剪贴板”图标，鼠标右键单击它可以执行多种任务；若选中“复制时在任务栏附近显示状态”，可以在执行复制操作时使用动画图标。
6.跳过空白单元格：如果您只对大块区域中的数据单元格进行粘贴，可以复选“选择性粘贴”对话框下面的“跳过空单元格”。此后，您所执行的粘贴操作对空单元格无效，这在需要改写数据的场合非常有用。
七、快速操作Excel XP
1.快速删除特定数据行：假如一个Excel工作表含有大量数据。如果想将含有“男”的数据行删除，可以对该工作表进行“自动筛选”，将含有“男”的行筛选出来并选中。然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除行”命令即可。
2.快速撤销输入：若数据输入结束后发现了错误，只要没有敲回车键(即光标没有跳至其他单元格)，按Esc就可以撤销刚才的输入。
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