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会务管理培训课程
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发布时间:2023-07-12编辑:李振

在当下激烈的竞争中,仅仅拥有精通业务技能已远远不够。现代人才还需要展现出令人眼前一亮的综合能力。会议接待不仅体现了企业行政管理的高水准,更是对职业人士策划、组织、协调、沟通技巧的完美结合。让我们一起来探索这个领域,发现其中的奥妙吧!

会议管理培训咨询

在当下激烈的竞争中,仅仅拥有精通业务技能已远远不够。现代人才还需要展现出令人眼前一亮的综合能力。会议接待不仅体现了企业行政管理的高水准,更是对职业人士策划、组织、协调、沟通技巧的完美结合。让我们一起来探索这个领域,发现其中的奥妙吧!

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

第 一单元 会议效率与成本的核算

1、如何核算会议成本

2、如何控制会议成本

3、如何提高会议效率

4、如何检查会议实效性


第二单元 会务管理

一、会务管理的基本程序结构图

二、会前管理

1、整体方案策划

确定会议目的、主题、时间、地点及形式

抓住几个关键控制点

筹备大型会议的12字方针

2、制定会议程序

3、物资准备

4、人员准备

5、礼仪培训

6、场地联系

7、食宿安排

8、会场布置

9、会务人员分工

10、会议通知

三、会中管理

1、会议接待

接待前的准备工作

接待程序

2、会议主持

会议主持人基本技能

会议主持人基本工作

主持人如何处理异常会议状况

3、会议工作人员职责及落实

会议记录员的职责

参会人员的职责

决策者的职责

其他工作及服务人员的职责

四、会后管理

1、会议善后工作的安排

2、会后总结及评估

五、各类会议的操作要点

1、新闻发布会的操作要点

2、培训会的操作要点

3、销售激励会的操作要点

案例分享:10周年庆典操作细则


第三单元 时间管理技巧

一、认识时间

1、时间的特性

2、时间管理的本质

3、小游戏:描绘你的时间地图

二、几种典型的时间陷阱的分析与对策

1、缺乏目标和计划

2、会议病

3、不会拒绝

4、拖延

5、不速之客

6、电话

7、杂乱的文件放置

三、时间管理的黄金法则

1、80/20法则

2、ABC法则

3、四象限法则

4、3-6法则

四、时间管理的技巧和方法

1、制定目标

目标制定的SMART原则

山田目标切分法

制定计划的几个步骤

2、学会授权和有效下达指令

授权的重要性

授权的技巧

有效下达指令的三件法宝

3、文件管理的5S

做文件管理5S的重要性

如何做文件5S

4、做好预防性管理工作


定制企业培训方案
  • 管理技能训练导师-文亮

    中国政法大学法学学士,复旦大学EMBA硕士,中南控股集团行政管理中心总经理,管理技能训练&管理者思维训练 职业讲师,有20年国企 民企上市公司高管经历,是一位实实在在、不折不扣的实力派讲师...

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会议管理公开课

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  • 《高效的会议管理技巧》

    8月09日 北京(线上同步)
  • 《高效会议管理》

    11月01日 上海(线上同步)
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