对于BEC的备考来说,教材是不可或缺的一部分,千万要重视。我们需要选用的是《新编剑桥商务英语(BEC)学生用书中级》,这是最通用的版本。全书共有12个Module,每个Module包含Business Topic,Business Skills以及Exam Spotlight等3个部分,总计36个部分。建议复习用时:
(1) 每个部分的学习控制在2小时左右;
(2) 两天学习一个Module,3个部分共耗时6小时左右;
(3) 学完每个Module要抽出2小时左右的时间进行复习和巩固。
这样算来,学完教材大概需要一个月的时间。但是往往计划赶不上变化,建议大家在制定系统计划的前提下根据情况做具体调整,大块时间用来学习教材,如果时间允许,可以比原计划多看一个部分或者Module,这能给后面的复习腾出更多时间。
1.用现代商务语言替代过时或陈旧的表达
商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方,而不是参加作文竞赛评选,一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的,商务写作做到简洁自然,不说空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。
2.使用自然、口语化的方式写作
商务邮件虽然是书面体,但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅,就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感。
3.使用主动语态
一般情况下,在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调,使用主动语态则会更加有趣有力。看得出来使用主动语态重点会更加突出,同时句子也会更为简洁。
当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。